好的公司都是发工资条的！
很多公司通过互联网群发工资条邮件给员工，但是总是被一些问题所困扰，例如信息泄露问题、被当做垃圾邮件屏蔽问题和发件数量限制问题等等。
那么为什么不在公司内网群发工资条邮件呢？在内网这些问题都会迎刃而解。
下面给大家提供一个在内网群发工资条邮件的方案，希望能对大家的工作有所帮助。
本方案采用hMailServer + FoxMail + 轻松工资条 搭建自动化批量生成和发送工资条邮件平台。
搭建过程分为如下步骤：
-
使用hMailServer搭建内网邮箱服务器
-
使用Foxmail作为客户端接收邮件
-
批量创建邮箱账号
-
使用“轻松工资条”自动生成并群发工资条
-
如何让员工能够自行修改邮箱密码
下面详细讲解：
一、使用hMailServer搭建内网邮箱服务器
hMailServer是一款免费的、开源的电子邮件服务器，适用于Microsoft Windows。世界各地的互联网服务提供商、公司、政府、学校和爱好者都在使用它。
下载地址：www.hmailserver.com/download
二、使用Foxmail作为客户端接收邮件
Foxmail 邮件客户端软件，是中国著名的软件产品之一，大家可以到其官网下载：www.foxmail.com/
三、批量创建员工邮箱账号
如果员工人数较多，那么在hMailServer管理工具内逐个创建账号将是一件繁琐的工作，下面介绍如何批量创建员工邮箱账号。
hMailServer批量添加用户的方法：
可以用脚本来批量添加用户，操作简单。
首先下载脚本文件，下载地址：
百度网盘链接：pan.baidu.com/s/1ow6xfBmu…
提取码：6666
下载后修改脚本，要修改的地方如下：
import.vbs 修改第44行，这是登陆hmailserver的密码。
bulk.csv 这是用户的数据。格式：User,tjones,mypassword,jones.com,Tommy,Jones
参数：user：指用户。依次是用户、用户名、密码、域名、姓名。姓和名是要隔开的。
例如：user,abc,123456,xxx.com,zhang,san
需要注意user后面紧跟的是用户名和密码，用逗号间隔；然后是域名，如果之前域名不存在，系统会增加这个域名，创建的用户是在这个域名下面的。
设置空间大小修改下面这个0 ，此时的0表示无限制。1024=1M
obNewAccount.Maxsize = 0 'sets mailbox size, 0=unlimited
然后双击import.vbs运行脚本。
重要说明:下载文件后，不管你放在哪里，这两个文件必须放在同一目录。批量创建后，往往需要重新进入管理工具才能看到，我这个版本没有看见有刷新功能，创建后看不到，需要退出重新进入才行。
四、使用“轻松工资条”工具软件自动生成并通过内外群发工资条邮件给员工
轻松工资条是一款工资条生成与群发邮件的工具软件。可以将Excel格式的工资表转换为html格式的工资条，并按工资表中的邮件地址，批量逐一发送邮件给员工。是公司人力资源或财务人员发放工资条的必备工具软件。本软件可以智能读入工资表，一键群发工资条，化繁为简，方便易用。
首先下载“轻松工资条”，下载地址：
链接：pan.baidu.com/s/1UFELMV3g…
提取码：6666
五、如何让员工能够自行修改邮箱密码
批量建立内网邮箱用户后，需要通知给每个员工，这个时候密码是我们建立的初始密码，员工可能不想让其他人知道，如何让员工能够自行修改密码呢？
我们可以使用hMailServer自带的PHPWebAdmin让员工自行修改邮箱登录密码：
PHPWEBAdmin是php编写的配置管理器的web版本的控制台，在hMailServer安装目录下的PHPWebAdmin文件夹中。需要服务器支持php,我们可以使用wamp server,具体安装使用方法可以参见WampServer中文站中的描述,英文好的也可以到其官网www.wampserver.com/en/ 查看。
首先复制hMailServer安装目录下的PHPWebAdmin文件夹到wamp server默认网站根目录,一般室wamp64\www下
进入PHPWebAdmin文件夹，将config-dist.php复制一份并命名为config.php
打开config.php，在开头找到$hmail_config['rooturl']项，将其值由"http://localhost/"改成"http://localhost/PHPWebAdmin/"并保存。
（一定要注意PHPWebAdmin要有"/"，不然PHPWebAdmin仍认为localhost才是应用根目录，导致The requested URL /PHPWebAdminindex.php was not found on this server.）
启动使用wamp所有服务，然后访问http://服务IP地址/PHPWebAdmin/，登录后可以看到就是一个web版本的管理控制台，员工使用自己的邮箱和密码登录后就可以自行修改密码了，不过界面目前是英文的。
后记
不发工资条的公司，主要是因为管理者或HR没有意识到：
1、员工越来越需要尊重；
2、解释是一种尊重；
3、发工资条是一种解释行为
杰克韦尔奇说过：CEO是Chief Explanation Officer ，首席解释官。多向员工解释每件事情的原由，可以极大提升员工满意度！
制作工资条费时费力纸质工资条不利于员工薪资保密，担心员工将工资条作为劳动仲裁证据。对企业而言，不发工资条固然可以节省制作成本，但是员工单独询问工资明细，也会影响人事部办公效率，还容易导致员工不满。另外，企业不发工资条，侵犯了员工对工资的知情权，具有法律风险。
企业不发工资条对员工有什么坏处？
假设人事部门不小心多扣了你几块钱，问？还是不问？问了，显得小心眼，不问心里憋着气。辛辛苦苦工作，到手的工资明细不清不楚，员工情绪自然不满。
使用本方案，1分钟完成全员的工资条发放，上面的问题全部解决了！
